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¿Quién puede completar la solicitud de Servicios de Educación Especial Dirigidos por los Padres (PDSES)?

Las solicitudes deben ser presentadas por el padre del estudiante, definido como "un residente de este estado que es un padre natural o adoptivo, administrador o tutor posesorio, tutor legal, custodio u otra persona con autoridad legal para actuar en nombre del niño" ().

Nota: Solo un padre puede solicitar por cada estudiante. El primero en agregar a su estudiante a su perfil de padre podrá presentar la solicitud: el sistema no permitirá que el estudiante se agregue a más de un perfil de padre.

¿Es mi estudiante actualmente elegible para el programa PDSES?

Para recibir una beca PDSES, su estudiante debe ser elegible en el momento en que presente su solicitud y seguir siendo elegible durante todo el período de la beca. Para ser elegible, su estudiante debe:

• estar inscrito actualmente en una escuela pública de Texas, grados Pre-K – 12º (incluyendo programas 18+),
• estar recibiendo servicios de educación especial a través de un programa de educación individualizado (IEP), Y
• no haber recibido una beca PDSES/SSES en el pasado. PDSES (anteriormente SSES) es una subvención única.

Mi estudiante actualmente está siendo evaluado para educación especial, ¿puedo solicitarlo?

No debe presentar una solicitud para su estudiante a menos que actualmente sea elegible para PDSES en el momento en que presente su solicitud. Si su estudiante está en el proceso de estar evaluado, espere para presentar la solicitud hasta después de que complete el proceso y la reunión inicial del comité de Admisión, Repaso y Retiro (ARD) determine que su estudiante es elegible para recibir servicios a través de educación especial.

No estoy recibiendo correos electrónicos del programa, ¿qué debo hacer? ����

Puede iniciar sesión en el Portal para padres de PDSES para verificar su estado en cualquier momento, y también recibirá correos electrónicos cada vez que cambie su estado.

Si no está recibiendo esos correos electrónicos:

1. Verifique que su dirección de correo electrónico sea correcta: inicie sesión en su Portal para padres de PDSES y confirme que su dirección de correo electrónico primaria (de inicio de sesión My SPEDTex) es correcta. También puede agregar y/o confirmar su dirección de correo electrónico secundaria. Si es necesario cambiar su correo electrónico de inicio de sesión My SPEDTex, comuníquese con SPEDTex: 1-855-773-3839 o inquire@spedtex.org.
2. Compruebe que los correos electrónicos de PDSES no vayan a su carpeta de correo no deseado: si esto sucede, le recomendamos que marque estos correos electrónicos como "esto no es spam/correo no deseado."
3. Contáctenos para obtener ayuda: si continúa teniendo problemas, envíe un correo electrónico a PDSESHelp@region10.org o llame a SPEDTex al 1-855-773-3839.

¿Qué información debo proporcionar como padre?

Deberá proporcionar lo siguiente:

1. Nombre y apellido del padre/tutor
2. Dirección – nota: no puede ser un apartado postal (P.O. Box, en inglés)
3. Ciudad, estado y código postal: nota: debe vivir en Texas
4. Número de teléfono
5. Su correo electrónico de inicio de sesión de My SPEDTex se completará automáticamente: no lo puede cambiar en la aplicación, si desea cambiar el correo electrónico de su cuenta de My SPEDTex, comuníquese con SPEDTex: 1-855-773-3839 o inquire@spedtex.org.
6. Correo electrónico secundario: puede agregar una segunda dirección de correo electrónico para recibir notificaciones sobre la aplicación PDSES. Esto no es obligatorio.
7. Preferencia de comunicación: puede seleccionar recibir notificaciones en inglés o español.

Una vez que haya ingresado su información, haga clic en el botón "ENVIAR".

¿Qué hago si necesito editar mi información en la sección del padre?

Una vez que haya ingresado su información y la haya enviado, verá un botón "EDITAR". Puede hacer clic aquí y editar su información en cualquier momento. Tenga en cuenta que no puede cambiar su dirección de correo electrónico de inicio de sesión de My SPEDTex dentro del Portal para padres de PDSES. Si desea cambiar su correo electrónico de My SPEDTex, comuníquese con SPEDTex al 1-855-773-3839 o inquire@spedtex.org. Haga clic en el botón "ENVIAR" para guardar los cambios.

¿Cómo agrego a mi estudiante a mi perfil del Portal para padres de PDSES?

Paso 1: Haga clic en el botón "AGREGAR ESTUDIANTE" ubicado debajo de la sección “Padre” para abrir la página "Búsqueda de estudiantes."

Paso 2: En la página "Búsqueda de estudiantes," deberá proporcionar la siguiente información para su estudiante:

• Número de identificación:

  • Número de Identificación Único (UID) – Si conoce el UID de 10 dígitos de su estudiante, puede ingresarlo aquí. Consulte a continuación para obtener más información sobre el número UID.

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  • Número de Seguro Social (SSN) o ID Alternativo del Estado (S#) - (solo necesario si no conoce el UID de su estudiante) Puede usar el SSN de su estudiante (9 dígitos) o S# (la letra "S" seguida de 8 dígitos) para buscar el UID. Si usted no conoce el SSN o S# de su estudiante, deberá comunicarse con la escuela de su estudiante – el programa PDSES y TEA no pueden proporcionar esta información.
• Información del estudiante:
  • Nombre
  • Apellido
  • Fecha de nacimiento

Nota: la información que proporcione DEBE coincidir con los registros estatales. Para obtener más información, consulte la tabla de mensajes de error a continuación con respecto al mensaje "La información ingresada no coincide con los registros de estado."

Paso 3: Una vez que haya agregado la información correcta, haga clic en el botón "BUSCAR" y su estudiante aparecerá en las casillas a continuación.

Paso 4: 4. Confirme que la información de su estudiante es correcta y haga clic en el botón "AGREGAR AL PERFIL."

Importante: Agregar a su estudiante a su perfil no significa que haya enviado su solicitud para su estudiante. Para hacer eso, debe hacer clic en "ENVIAR" junto a la información de su estudiante en la página de inicio - Consulte la sección "Solicitud para un estudiante" a continuación.

¿Qué es un Número de Identificación Único (UID)? ��

Un UID es un número de 10 dígitos que se le da a cada estudiante en una escuela pública de Texas. Es utilizado por el estado para identificar a los estudiantes sin usar sus números de seguro social. El UID es diferente de un número de identificación local que puede ser proporcionado por su distrito escolar.

¿Cómo obtengo el Número de Identificación Único (UID) de mi estudiante?

• Puede buscarlo en la página "Búsqueda de estudiantes" que se encuentra cuando haga clic en el botón "AGREGAR ESTUDIANTE". Allí, puede usar el número de identificación que utilizó para registrar a su estudiante. Este será o el Número de Seguro Social (SSN) de su estudiante o, si no usó un SSN, un número que le dio la escuela al momento de la inscripción llamado Identificación Alternativa del Estado (S#). Estos comienzan con la letra "S" y tienen ocho dígitos.
• Puede ponerse en contacto con la escuela de su estudiante. Nota: el UID es diferente a una identificación local proporcionada por el distrito.

¿Qué pasa si no conozco el número de Seguro Social o S# de mi estudiante?

El programa PDSES y TEA no pueden proporcionar esta información. Deberá comunicarse con la escuela de su estudiante. Confirmarán que tiene permiso para recibir esta información.

¿Puedo buscar a mi estudiante usando solo su nombre?

No. Debe proporcionar cada parte de la información requerida de su estudiante para que coincida exactamente con los registros estatales.

¿Cómo agrego a otro estudiante?

Una vez que haya agregado a su primer estudiante a su perfil de padre, repetirá el proceso para agregar estudiantes adicionales.

Ahora que he agregado a mi(s) estudiante(s) a mi perfil, ¿cómo presento mi(s) solicitud(es)?

Una vez que haya agregado a su(s) estudiante(s), los verá enumerados en la sección "Estudiantes" debajo de la información de "Padre" en la página de inicio. Haga clic en el botón "APLICAR" en la fila de su estudiante, luego complete los pasos en la página de envío de la solicitud. Si tiene más de un estudiante, repetirá estos pasos.

¿Qué pasa si no veo el botón "APLICAR" para mi(s) estudiante(s)?

Si el botón "APLICAR" no aparece en la columna "��������ó��" para uno o más de sus estudiantes, es probable porque ya se ha presentado una solicitud para este estudiante en el pasado. PDSES (anteriormente SSES) es una subvención única y no puede solicitar a un estudiante que ya ha recibido una cuenta. Si necesita ayuda, comuníquese con PDSESHelp@region.org.

¿Qué se requiere para presentar la solicitud?

Primero, haga clic en "APLICAR" para su estudiante, para abrir la página de envío de la solicitud. Antes de poder hacer clic en el botón "ENVIAR" debe completar tres pasos:��

1. Aceptar el requisito de activación de la cuenta de 30 días de PDSES: Esto establece que, si se le otorga una cuenta, debe iniciar sesión en su cuenta en línea del mercado ClassWallet (donde gasta los fondos de la subvención) y aceptar el Reconocimiento y Acuerdo Parental de PDSES. Si no completa estos pasos dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su correo electrónico de premio, los fondos de la cuenta pueden ser eliminados.
2. Certificar que tiene autoridad legal para su(s) estudiante(s): Si no puede certificar que cumple con la definición de "padre" del programa, no debe participar en el programa PDSES. Según , un padre es "un residente de este estado que es un padre natural o adoptivo, administrador o tutor posesorio, tutor legal, custodio u otra persona con autoridad legal para actuar en nombre del niño." Cuando envíe su solicitud, debe certificar que tiene esta autoridad. Es posible que la administración del programa le solicite que proporcione documentación para verificarla si esté en duda. Si aplique para un estudiante sin autoridad legal, o no puede verificarla, su cuenta estará sujeta a cancelación.
3. Certificar que la información proporcionada es precisa y verdadera: marque la casilla al lado de su nombre y apellido.

Nota: la página de envío de la solicitud también ofrece a los padres la opción de agregar archivos adjuntos. Este paso no es obligatorio y no es necesario para la mayoría de los solicitantes. Si quiere cargar documentación para su estudiante, haga clic en “ADJUNTAR…”

Después de completar todos los pasos requeridos, haga clic en el botón "Enviar." Si tiene estudiantes adicionales, deberá repetir estos pasos.

¿Necesito agregar un archivo adjunto o cargar documentación antes de enviar mi solicitud?

Algunas familias necesitarán cargar el IEP de su estudiante, pero la mayoría de los padres pueden saltar este paso ya que los registros estatales son todo lo que se necesita para confirmar la elegibilidad de la mayoría de los estudiantes. Solo los padres de los estudiantes que se volvieron elegibles para PDSES después del 1 de octubre del año escolar actual deben cargar la documentación. Si no está seguro de si necesita completar este paso adicional, consulte la pregunta: "¿Cómo sé si necesito cargar documentación?"

¿Cómo solicito para más de un estudiante?

Repetirá el proceso completando la página de envío de la solicitud para cada estudiante.

¿Qué debo hacer si la aplicación parece atascada o no funciona?

Cuando muchas personas utilizan el sistema al mismo tiempo, la aplicación puede tardar un poco en cargarse. Por favor, tenga paciencia. Si aún no funciona, intente actualizar su navegador, espere unos minutos y vuelva a intentarlo. La aplicación funciona mejor en una computadora de escritorio / portátil con Chrome. Si aún tiene problemas, envíe un correo electrónico a PDSESHelp@region10.org para obtener ayuda.

¿Cuándo se tomará una decisión sobre mi solicitud?

Todas las solicitudes se procesarán después de que se haya cerrado el plazo de solicitud y en el orden en que se recibieron. Este proceso puede tardar varias semanas después del cierre de la solicitud. Recibirá su decisión por correo electrónico y puede verificar su estado en el Portal para padres de PDSES.

¿Cuándo puedo cargar archivos para confirmar la elegibilidad de mi estudiante?

Los padres pueden cargar el Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) de su estudiante en el Portal para padres de PDSES en dos momentos diferentes:

1. Durante el plazo de solicitud: puede cargar un IEP antes de enviar la solicitud de su estudiante. Si no tiene el IEP de su estudiante listo para cargarlo cuando presente la solicitud, aún puede enviar su solicitud. Una vez que tenga el IEP listo, puede volver a iniciar sesión en su Portal para padres de PDSES para cargarlo en cualquier momento antes de que se cierre el plazo de solicitud. Tenga en cuenta que esto no es obligatorio; consulte la sección “¿Cómo sé si necesito adjuntar documentación?” para determinar si este paso es necesario para su estudiante.
2. Durante el proceso de apelaciones: después de que se cierra el plazo de solicitud, los padres que reciben una notificación de denegación pueden apelar. Es obligatorio cargar la documentación para completar el proceso de apelación. Consulte la sección de apelaciones para obtener más información sobre cómo apelar.

¿Cómo adjunto archivos a la solicitud de mi estudiante?

Siga estos pasos para cargar documentación utilizando el botón "ADJUNTAR":

1. El botón "ADJUNTAR" estará en uno de estos lugares dependiendo de cuándo esté cargando documentos
   • Antes de enviar su solicitud. La función "ADJUNTAR" se encuentra debajo de las tres casillas de verificación donde enviará la solicitud de su estudiante.
   • Después de haber presentado su solicitud. Si ya ha enviado su solicitud Y la ventana de solicitud no se ha cerrado, haga clic en el ID de solicitud de su estudiante para abrir el registro de la presentación de su solicitud. Desde allí, haga clic en el botón "ADJUNTAR."
   • Si está apelando la denegación de su solicitud. El botón "ADJUNTAR" estará parte del proceso de apelar. Se encuentra después de haber hecho clic en el botón "APELAR."
2. Al hacer clic en "ADJUNTAR," accederá a la pantalla de carga. Busque y cargue los archivos correctos guardados en su computadora o dispositivo (es posible que tenga que descargar sus archivos en su computadora o dispositivo si aún no lo haya hecho). Puede:
   • Cargar una copia digital en PDF del IEP de su estudiante que la escuela haya proporcionado (preferido), o

   • Tomar fotografías de todas las páginas (generalmente de 20 a 50 páginas) del IEP de su estudiante, , y cargarlas.

     Nota: asegúrese de que su archivo tenga el siguiente formato: Nombre del estudiante_ Apellido del estudiante_Tipo de documento (Ejemplo: Juan_Sanchez_IEP).

3. Si va a adjuntar más de un documento, sigue el proceso anterior.
4. Una vez que haya adjuntado todos los documentos, regrese a la página de inicio donde verá un gráfico que muestra cada archivo adjunto que cargó.

¿Cómo sé si necesito adjuntar documentación? ��

Durante el período de solicitud, debe cargar la documentación para confirmar la elegibilidad de su estudiante solo si su estudiante se volvió elegible para PDSES después del 1 de octubre del año escolar actual.

Por ejemplo, si:

1. Su estudiante comenzó a recibir servicios de educación especial después del 1 de octubre del año escolar actual - Si la documentación del IEP de su estudiante muestra que los servicios de educación especial comenzaron después del 1 de octubre, debe cargar la documentación del IEP. Nuestros registros mostrarán que su estudiante no está recibiendo servicios de educación especial.
2. Su estudiante recientemente comenzó a asistir a una escuela pública de Texas - si su estudiante se inscribió en una escuela pública de Texas después del 1 de octubre del año escolar actual (incluso si su ARD inicial se llevó a cabo antes del 1 de octubre), debe cargar la documentación. Nuestros registros mostrarán que su estudiante no está inscrito en una escuela pública de Texas.

¿Tengo que cargar documentación para completar el proceso de solicitud?

No, la mayoría de los padres pueden saltarse este paso. Los registros estatales confirmarán la elegibilidad de la mayoría de los estudiantes sin documentación adicional. Solo los padres de los estudiantes que se volvieron elegibles para PDSES después del 1 de octubre del año escolar actual deben cargar la documentación. Además, si no carga documentación durante el proceso de solicitud y su estudiante recibe una denegación, podrá apelar esa decisión y cargar documentación en ese momento.

¿Qué documentación se necesita?

La única documentación que aceptaremos para determinar la elegibilidad de su estudiante es su Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) de la reunión más reciente del comité de Admisión, Repaso y Retiro (ARD, por sus siglas en inglés). Las fechas en el IEP deben mostrar que el estudiante actualmente está siendo atendido por educación especial, y el documento debe incluir todas las páginas y estar firmado por todos los miembros del comité ARD. Como recordatorio, solo los padres de los estudiantes que recientemente se convirtieron en elegibles para PDSES (después del 1 de octubre del año escolar actual) deben cargar la documentación. Si no tiene una copia digital de la documentación correcta de ARD/IEP, comuníquese con la escuela de su estudiante.

¿Qué es un IEP de la reunión del comité ARD?

Un Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) es el plan creado por el comité de Admisión, Repaso y Retiro (ARD, por sus siglas en inglés) para apoyar la discapacidad de su estudiante a través de la instrucción especializada. Este documento es específico para cada estudiante y se revisa durante la reunión anual de ARD de un estudiante. La longitud del documento depende de cada estudiante, pero suele ser de 20 a 50 páginas. Un IEP incluye la discapacidad de su estudiante, el rendimiento actual, las metas, los objetivos, el horario de servicios y las notas de deliberación de lo que se discutió en la reunión. El documento también incluye una página de firmas que enumera el nombre, el título y la firma de cada persona que asistió a la reunión de ARD.

¿Cómo sé que tengo la documentación correcta? ��

Recomendamos revisar tres áreas para asegurarse de cargar la documentación de ARD/IEP de su estudiante y no algún otro documento de educación especial:

1. Verifique la longitud: la documentación del ARD/IEP es larga (generalmente de 20 a 50 páginas), mientras que la mayoría de los otros documentos (excepto los informes de evaluación de FIE) suelen tener solo unas pocas páginas.
2. Marque "Reunión del Programa de Educación Individualizado (IEP)" en el título de la primera página. (Los informes de evaluación, como la Evaluación Completa e Individual (FIE), tienen "Evaluación Completa e Individual" en el título).
3. Busque para la página de firmas (cerca del final): la documentación de ARD/IEP contiene una página que enumera el nombre y el papel de todos los miembros presentes y proporciona espacio para su firma.

¿Qué tipo de archivo debo cargar? ��

Debe cargar un archivo digital como un PDF. Si no tiene una copia digital de la documentación correcta de ARD/IEP, comuníquese con la escuela de su estudiante.

Si no tiene una copia digital, los siguientes enlaces le mostrarán cómo convertir fotos a un PDF, cómo combinar varias imágenes en un solo PDF y cómo nombrar correctamente sus archivos.

• Convertir fotos y documentos individuales en un archivo PDF:
  • ��
  • ��
• Combinación de varios archivos (como imágenes) en un PDF: ��
• Nombrar sus archivos: Una vez que haya convertido sus documentos, asigne un nombre al archivo con el formato: Nombre estudiantil_Apellido_Tipo de documento (Ejemplo: Juan_Sanchez_IEP)

¿Quién puede apelar la decisión de denegación de su estudiante?

Puede apelar si la solicitud de su estudiante fue denegada y puede proporcionar documentación para demostrar que es elegible. Hay algunos casos en los que los datos del estado de un estudiante son diferentes de los datos escolares actuales. Esto puede suceder cuando un estudiante comienza a recibir servicios de educación especial o se inscribe en la escuela después del 1 de octubre del año escolar actual.

Debe apelar si:��

1. Su estudiante comenzó a recibir servicios de educación especial después del 1 de octubre del año escolar actual. Si la documentación del IEP de su estudiante muestra que los servicios de educación especial comenzaron después del 1 de octubre, debe apelar y cargar sus documentos. O
2. Su estudiante recientemente comenzó a asistir a una escuela pública de Texas. Si su estudiante se inscribió en una escuela pública de Texas después del 1 de octubre del año escolar actual (incluso si su ARD inicial se llevó a cabo antes del 1 de octubre), debe apelar y cargar su documentación.

¿Cómo apelo?

1. Inicie sesión en su Portal para padres de PDSES..��
2. En la página de inicio, haga clic en el botón "APELAR" en la columna "��������ó��" para el estudiante por el que desea presentar una apelación.
3. Esto abrirá la página "Apelar la decisión de mi solicitud de PDSES."
   • Antes de cargar archivos adjuntos, lee las instrucciones para decidir si debes apelar.
   • Siga las instrucciones sobre cómo agregar archivos adjuntos y cargar documentación.
   • Describa el motivo de su apelación en el cuadro de texto proporcionado.
4. Confirme que todos los campos y archivos adjuntos sean correctos y haga clic en "ENVIAR apelación."

¿Qué documentación necesito para presentar una apelación?

La única documentación que aceptaremos para determinar la elegibilidad de su estudiante es su Programa de Educación Individualizado (IEP) de la reunión más reciente del comité de Admisión, Repaso y Retiro (ARD, por sus siglas en inglés). Las fechas en el IEP deben mostrar que su estudiante estaba siendo atendido por educación especial en o antes del día en que presentó su solicitud, y el documento debe incluir todas las páginas y estar firmado por todos los miembros del comité ARD que estuvieron presentes.

Consulte "¿Cómo sé que tengo la documentación correcta?"y la sección "¿Qué tipo de archivo debo cargar?" para asegurarse de que está cargando la documentación correcta en el formato de archivo correcto.

¿Qué es un IEP de la reunión del comité ARD?

Un Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) es el plan creado por el comité de Admisión, Repaso y Retiro (ARD, por sus siglas en inglés) para apoyar la discapacidad de su estudiante a través de la instrucción especializada. Este documento es específico para cada estudiante y se revisa durante la reunión anual de ARD de un estudiante. La longitud del documento depende de cada estudiante, pero suele ser de 20 a 50 páginas. Entre otras cosas, incluye la discapacidad de su estudiante, el rendimiento actual, las metas, los objetivos, el horario de servicios y las notas de deliberación de lo que se discutió en la reunión. El documento también incluye una página de firmas que enumera el nombre, el título y la firma de cada persona que asiste.

¿Cómo puedo comprobar el estado de mi apelación?

Puede iniciar sesión en su Portal para padres de PDSES para verificar el estado de su apelación dentro de la sección "Estudiantes" de su página de inicio. Además, se enviará un correo electrónico cuando cambie el estado de la apelación de su estudiante.

¿Qué debo hacer si no he recibido ninguna comunicación con respecto a mi apelación?

El proceso de apelación de PDSES puede requerir comunicación entre usted y un administrador de PDSES. Si el administrador que está procesando su apelación necesita información adicional, es posible que reciba un correo electrónico o una llamada telefónica. Además, recibirá un correo electrónico cada vez que se cambie el estado de su estudiante. Si no ha recibido ninguna actualización por correo electrónico, consulte la sección "No estoy recibiendo correos electrónicos del programa, ¿qué debo hacer?" o envíe un correo electrónico a PDSESHelp@region10.org.

¿Cuánto tiempo tarda el proceso de apelación?

Las apelaciones se procesan en el orden en que se reciben y pueden tardar un par de meses en completarse. Para que este proceso sea más rápido, debe cargar la documentación correcta. Las apelaciones pueden retrasarse si el equipo de PDSES tiene que solicitar documentación adicional.

¿Cuánto tiempo tengo para apelar?

Los padres tienen hasta el último viernes de octubre después del cierre del plazo de solicitud para presentar su apelación. Todos los archivos adjuntos deben recibirse antes de aquel día.

¿Qué pasa si decido no apelar?

Si recibió una denegación y decide no apelar, puede volver a presentar una solicitud para su(s) estudiante(s) durante el próximo período de solicitud. No volveremos a procesar las solicitudes; Los padres deben volver a presentar una solicitud para su(s) estudiante(s).